2 800 salariés (dont plus de 2 000 permanents) répartis sur 72 sites. 1 300 postes informatiques connectés. 80 copieurs, 500 imprimantes, 60 télécopieurs, 1 atelier reprographie. Plus de 8 millions d'impressions A4/A3. Le CCAS et les écoles de font pas partie du périmètre de l'étude.
Témoignage
Une Mairie et une Communauté d'Agglomération de l'Ouest de la France décide fin 2007 de faire réaliser un Audit de son Parc d'Impression. L'objectif est de mutualiser les impressions afin de réduire les coûts et de mettre en place une action forte de développement durable. Quelques chiffres de l'existant : LA mise en place des préconisations de l'étude, réalisée début 2008, a permis de réaliser 55 000 € d'économies pour sa première année. L'option retenue a été la mise en place généralisée de MFP (matériels multifonctions) NB ou couleur en fonction des besoins et de positionner quelques imprimantes à des postes spécifiques (extrait de naissance , ateliers réalisant une quantité très limitée d'impressions, petites structures délocalisées et non connectées au réseau,... De septembre 2008 à fin 2009, nous avons accompagné notre client dans toutes les phases de la mise en place de la nouvelle organisation : élaboration du cahier des charges, aide technique au choix des matériels, réalisation des procédures, manuels destinés à l'intranet, formation du Pilote d'Impression et des agents référents, mise en place des matériels, contrôle de la bonne formation destinée aux utilisateurs par le fournisseur choisi.
" L'ensemble des utilisateurs s'est bien adapté à la nouvelle organisation, l'arrivée de ces nouveaux matériels a permis d'améliorer la performance et la qualité (rapidité, couleur, scan to mail,...), de réaliser des économies importantes visibles immédiatement (développement du recto-verso, du mode livret et utilisation des scanners,...) , note Gérard A..., responsable interne du projet, nous n'aurions pu mener seuls ce projet sans l'aide précieuse de M. Saffier de Bard et de son équipe, qui nous ont apportés professionnalisme et indépendance."
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