En théorie, la solution est simple : ll peut être tentant de rationaliser à l’extrême l’ensemble des ressources en déployant quelques grosses imprimantes multifonctions à des points stratégiques, et parallèlement faire disparaître le parc d'imprimantes individuelles, qui sont les plus chères en consommables ! Les coûts sont ainsi réduits d’une façon drastique mais cette approche entraîne de nouveaux problèmes : changement fort des habitudes des utilisateurs, baisse de la productivité liée aux déplacements plus longs et aux files d’attente etc. De plus, une centralisation trop forte peut fragiliser gravement la chaîne d’impression.
Préconisations
Nous portons une attention toute particulière à l'harmonisation et la complémentarité des matériels, en adéquation avec les besoins des utilisateurs ainsi qu'à la cohésion des ensembles et sous-ensembles constitués administrativement et géographiquement.
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